Guide d'achat de Microsoft 365 : Quelle est la version dont j'ai besoin ?  

Microsoft 365 comprend toutes les applications Office habituelles. Mais quel type de plan choisir ? Ou même... Peut-être serait-il préférable d'acheter une version autonome ?

Ces dernières années, le terme "Microsoft Office" est devenu synonyme de productivité, avec des programmes tels que Word, Excel et PowerPoint parmi les plus performants et les plus reconnus au monde.

Si ces programmes étaient auparavant disponibles en téléchargement avec un achat unique sur le site de Microsoft, le lancement d'Office 365 en 2011 a changé la donne. Depuis lors, il est possible de s'abonner à toutes les applications Office moyennant un abonnement mensuel régulier, sans avoir à acheter chaque nouvelle version lorsqu'elle est mise en vente.

Le 21 avril 2020, Office 365 a été rebaptisé Microsoft 365, reflétant le nombre croissant de fonctionnalités exclusives pour ses abonnés. Toutefois, les principaux arguments de vente du service restent les mêmes : accès illimité aux applications Microsoft Office et stockage gratuit dans le nuage via OneDrive.

En revanche, il existe une myriade d'abonnements différents à Microsoft 365, et il peut être difficile de savoir lequel choisir. En réalité, selon l'usage que vous souhaitez en faire, il peut être préférable d'acheter une seule version de Microsoft Office.

Office 2019 est la version la plus récente, bien que Microsoft ait déclaré qu'elle sortirait Office 2021 dans le courant de l'année. Ce qui vous manque le plus, ce sont les mises à jour des nouvelles fonctionnalités, ainsi que l'intégration avec le cloud via OneDrive. Les abonnés à Microsoft 365 reçoivent généralement des mises à jour mensuelles.

Pour en savoir plus sur Office 2019 et ses différences avec Microsoft 365, consultez cet article.

Comment obtenir Microsoft Office sur votre PC ?

Il y a quelques années, le meilleur (et le seul) moyen d'obtenir Office était d'acheter un CD-ROM à un prix unique et de l'installer sur votre PC ou votre ordinateur portable. De nos jours, cela serait un peu compliqué, car de nombreux ordinateurs portables n'ont même pas de lecteur de disque, mais à l'époque, c'était un moyen de s'assurer d'avoir une sauvegarde physique.

Aujourd'hui, Office est disponible en téléchargement, mais vous pouvez l'acheter pour un prix annuel unique ou sous forme d'abonnement mensuel. Les deux options présentent des avantages.

Lorsque nous parlons des produits Microsoft qui relèvent de la catégorie "365", nous parlons de produits basés sur un abonnement, car "365" fait référence au nombre de jours de l'année. En revanche, les produits Microsoft dont le nom ne comporte pas la mention "365" sont susceptibles d'être achetés en une seule fois - ce qui sera considéré comme une bonne chose si vous ne voulez payer qu'une fois, mais vous ne pourrez pas actualiser le logiciel avec des mises à jour, de manière redondante, en ligne, comme vous pouvez le faire avec les abonnements 365.

Il existe également plusieurs versions d'Office, et vous devez choisir celle qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins. 

Nous commencerons par analyser les options d'Office si vous l'achetez pour un usage personnel à la maison ou pour des étudiants, puis nous passerons aux options si vous l'achetez pour le travail ou pour une utilisation au sein d'une petite entreprise.

Quelle version de Microsoft Office avez-vous ?

Il est facile de vérifier la version de Microsoft Office que vous avez installée. Si vous avez téléchargé toutes les applications en même temps, elles devraient toutes avoir la même version.
Dans le cas présent, nous utilisons Microsoft Word. La procédure peut varier légèrement en fonction de votre appareil et de l'application, mais elle devrait être facile à trouver :

1. Ouvrez l'application Office de votre choix. Vous devriez voir un écran d'accueil similaire à celui illustré ci-dessous.
2. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur "Compte".
3. Dans la section "Informations sur le produit", recherchez "À propos de Word". Vous devez y trouver la mention "Version" suivie d'un nombre à quatre chiffres.
4. Pour savoir quand cette version a été publiée, une recherche rapide sur le web peut répondre à la question.

Toutefois, la procédure est différente pour les applications Office plus anciennes. Par exemple, dans Word 2010, vous devez choisir "Fichier" et "Aide". Les informations apparaissent alors sur le côté droit de l'écran.

En revanche, dans Word 2007, c'est encore différent. Cliquez sur l'icône ronde de Microsoft Office en haut à gauche, puis sur "Options Word" en bas du menu. Choisissez ensuite "Ressources", la dernière option du panneau de gauche. En bas de la liste, vous devriez voir un bouton "À propos" qui vous donnera des détails supplémentaires sur la version que vous possédez.

Enfin, dans la version 2003, cliquez sur "Aide" dans la barre de menu supérieure, puis sur "À propos de Microsoft Office Word". Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez la version de MS Office World ainsi que la suite à laquelle elle appartient, par exemple Microsoft Office Professional Edition 2003.

Microsoft 365 (anciennement Office 365)

Le service d'abonnement de Microsoft axé sur la productivité était connu sous le nom d'Office 365 depuis son lancement initial en 2011 jusqu'en 2020, mais ce n'est qu'en avril 2020 qu'il commencera à être connu simplement sous le nom de "Microsoft 365". Toutefois, cela ne change pas le prix ni la manière dont il est utilisé, et ajoute en fait un certain nombre de nouvelles fonctionnalités.

Tout d'abord, il y a les options conçues pour le consommateur individuel (c'est-à-dire probablement vous). Vous avez le choix entre trois options différentes, avec deux niveaux de prix pour l'abonnement à Microsoft 365, et une version d'Office Home and Student 2019 que vous pouvez acheter directement (sans abonnement).

Il existe également une version gratuite spéciale pour les étudiants et le personnel universitaire, sur laquelle nous reviendrons plus tard. Commençons par Microsoft 365...

Le principal avantage de choisir Microsoft 365 est que vous bénéficiez de mises à jour régulières tant que vous êtes abonné, sans devoir passer d'une version à l'autre et sans problèmes de compatibilité des fichiers.

En outre, vous pouvez sauvegarder votre travail dans le nuage, à l'instar de Google Docs. Microsoft offre également des avantages supplémentaires, tels que le stockage dans le nuage, des minutes Skype gratuites et l'accès à des applications pour tablettes et smartphones.

Microsoft 365 - Famille ou personnel

Microsoft 365 propose deux options :

1) Family (anciennement Office 365 Home) pour 79,99 €/99,99 $US par an.
2) Personal (anciennement Office 365 Personal) pour €59.99/US$69.99 par an (prix dans le Microsoft Store)

La principale différence est que Microsoft 365 Family permet à six utilisateurs d'utiliser le logiciel sur plusieurs appareils à la fois, alors que le compte Personal est destiné à un seul utilisateur.

L'option Famille octroie des licences à six personnes et offre jusqu'à 6 To de stockage dans le cloud. Le 2 octobre 2018, Microsoft a levé la limite d'appareils pour les installations Office 365, ce qui signifie que les abonnés Famille et Personnel peuvent installer le logiciel sur autant d'appareils que nécessaire.

Les 20 €/30 $ supplémentaires par an ou 2 €/3 $ par mois pour l'abonnement Famille sont une bonne affaire si vous choisissez de partager les coûts d'abonnement entre amis. Les abonnements annuels vous permettent également d'économiser deux mois de paiement, par rapport aux frais mensuels de £7.99/US$9.99 ou £5.99/US$6.99 pour chaque type d'abonnement, respectivement.

Notez également que si vous êtes étudiant, vous pouvez également bénéficier gratuitement de Microsoft 365 Education.

Famille Microsot 365

• Pour 6 utilisateurs à la fois sur un nombre illimité de PC/Macs, tablettes et téléphones

• 1 To de stockage dans le nuage par utilisateur pour 6 utilisateurs (6 To au total)

• 60 minutes d'appels Skype mensuels vers des téléphones mobiles et fixes

• Accès continu aux mises à jour

• Comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (PC uniquement),

• Access (PC uniquement), OneDrive, Skype, Microsoft Teams

• 1 mois d'essai gratuit

• Royaume-Uni : £79.99 par an ou £7.99 par mois - États-Unis : $99.99 par an ou $9.99 par mois

Microsoft 365 Personal

• Pour 1 PC/Mac sur un nombre illimité de PC/Macs, tablettes et téléphones

• 1 To de stockage dans le nuage par utilisateur pour 1 utilisateur

• 60 minutes d'appels Skype par mois pour 1 utilisateur

• Accès permanent aux mises à jour

• Comprend : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (PC uniquement),

• Access (PC uniquement), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family Safety

• Royaume-Uni : 59,99 £ par an ou 5,99 £ par mois - États-Unis : 69,99 $ par an ou 6,99 $ par mois

Office 365 Education - Options gratuites pour les étudiants

Office 365 Education est une version spéciale de Microsoft 365 destinée aux étudiants, aux enseignants et au personnel universitaire. Les étudiants et les enseignants peuvent s'inscrire pour bénéficier d'un accès web gratuit à Word, Excel, PowerPoint OneNote et Microsoft Teams dans le cadre du plan Office 365 A1.

Bien entendu, vous aurez besoin d'une adresse électronique universitaire ou d'une autre preuve de votre statut pour en bénéficier. Consultez notre article complet sur la façon d'obtenir Microsoft Word gratuitement.

Il existe également le plan Office 365 A3 si vous souhaitez un accès de bureau aux applications, qui coûte 2,20 £/2,50 $US par mois pour les étudiants et 2,85 £/3,25 $US pour le corps enseignant et le personnel. Le plan Office 365 A5, qui coûte £5.30/US$6.00 par mois pour les étudiants et £7.05/US$8.00 par mois pour les enseignants, offre un accès au bureau et au web, ainsi que des fonctions de sécurité supplémentaires.

Microsoft 365 Business

Microsoft propose également des versions de ses logiciels destinées aux entreprises. Nous nous concentrons ici sur les options pour les petites entreprises, mais Microsoft propose également des plans Entreprise pour les grandes entreprises. Là encore, il y a une scission entre les formules d'abonnement 365 et la version d'Office 2019 achetée en une seule fois

Il existe trois versions principales de Microsoft 365 Business disponibles, chacune offrant des logiciels très différents, alors assurez-vous de choisir la bonne. Notez en particulier Microsoft 365 Business Basic (à partir de 3,80 €/5 €), qui n'inclut pas les versions de bureau des principaux logiciels Office, tels que Word et Excel, mais uniquement les outils en ligne et dans le cloud de Microsoft.

Notez également le plan Microsoft 365 Apps for business (7,90 €/8,25 $ par utilisateur et par mois) qui comprend les versions bureau et mobile des applications, mais sans les autres outils de productivité tels que le courrier électronique, le calendrier et les fonctions de conférence en équipe.

Microsoft 365 Business Standard

• Une licence pour 5 PC/Macs, 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur

• 1 To de stockage dans le nuage par utilisateur

• Jusqu'à 300 utilisateurs

• Accès continu aux mises à jour

• Versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive

• Versions web de Word, Excel, PowerPoint

• Vous pouvez également vous inscrire pour un essai gratuit d'un mois au Royaume-Uni et aux États-Unis.

• Royaume-Uni : 9,40 £ par utilisateur et par mois - États-Unis : 12,50 $ par utilisateur et par mois

Microsoft 365 Business Premium

• Une licence pour 5 PC/Macs, 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur

• 1 To de stockage dans le nuage par utilisateur

• Jusqu'à 300 utilisateurs

• Accès continu aux mises à jour

• Versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive

• Versions web de Word, Excel, PowerPoint

• Vous pouvez également vous inscrire pour un essai gratuit d'un mois au Royaume-Uni et aux États-Unis.

• Royaume-Uni : 9,40 £ par utilisateur et par mois - États-Unis : 12,50 $ par utilisateur et par mois

Microsoft 365 Business Basic

• 1TB de stockage en nuage par utilisateur

• Hébergement de messagerie avec boîte aux lettres de 50 Go et adresse de domaine personnalisée

• Jusqu'à 300 utilisateurs

• Accès continu aux mises à jour

• Vidéoconférence jusqu'à 250 personnes

• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business

• Versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote

• Royaume-Uni : 3,80 £ par utilisateur et par mois (abonnement annuel) - États-Unis : 5 $ par utilisateur et par mois (abonnement annuel)

Microsoft 365 Apps pour les entreprises

• Pour 5 PC/Macs, 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur

• 1 To de stockage en nuage par utilisateur

• Versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive

• Accès continu aux mises à jour

• Jusqu'à 300 utilisateurs

• Royaume-Uni : £7.90 par utilisateur et par mois (plan annuel) - États-Unis : $8.25 par utilisateur et par mois (plan annuel)